Назначаем ответственных
В СанЖурнале ответственный назначается не на каждый журнал вручную, а через должность — так быстрее и не нужно повторять для каждого сотрудника.
Как это работает
- Журналы закрепляются за должностью. Откройте объект → вкладка «Должности» → выберите или создайте должность → отметьте «Журналы по умолчанию».
- Сотрудник наследует журналы своей должности автоматически. Например, все повара получают один и тот же набор.
- В самом журнале ответственный подставляется сам. Открываете журнал — в поле ответственного уже стоит фамилия. Если нужно, нажмите на бейдж с фамилией и выберите другого: в списке две группы — «Ответственные по журналу» и «Все сотрудники».
Нужно изменить набор журналов лично у одного сотрудника? В его карточке (вкладка «Сотрудники») снимите или добавьте галочки — это переопределит наследование только для него.
Коротко
Задайте журналы для должностей один раз → сотрудники получат их автоматически → в журнале ответственный подставится сам. Вручную назначать на каждый журнал не нужно.