Заполняем справочники

Справочники — это списки, из которых журналы берут данные: должности, сотрудники, помещения, оборудование, средства, меню. Все они ведутся внутри объекта: откройте объект и переключайте вкладки вверху.

Начните с должностей

Сначала заведите должности: вкладка «Должности» → «Добавить». Это важно — журналы привязываются к должности, а сотрудники наследуют их автоматически. Для каждой должности можно сразу отметить «Журналы по умолчанию». Подробнее — в статье Назначаем ответственных.

Сотрудники

Вкладка «Сотрудники» → «Добавить». В карточке:

• ФИО — инициалы подставятся сами;
• Должность — из списка (или «+ своя» для произвольной);
• Телефон и График (5/2, 2/2, 6/1 или свой);
• № ЛМК и «Действительна до» — данные медкнижки; по дате система заранее подскажет, когда ЛМК истекает;
• Журналы — подставятся от должности; галочки можно снять или добавить лично сотруднику.

На карточке сотрудника есть кнопка «+ Отсутствие» — отметить отпуск, больничный или отгул.

Помещения, оборудование, средства, меню

• Помещения — вкладка «Помещения» (нужны журналам уборки);
• Оборудование и средства — вкладка «Оборудование», внутри переключатель «Оборудование» / «Средства» (холодильники, плиты — и моющие/дезсредства);
• Меню / продукция — вкладка «Меню/Продукция» (для бракеража готовой продукции).

Заполняйте только то, что нужно вашим журналам — каждый журнал подскажет, каких справочников ему не хватает.