Как заполнять журнал

По способу заполнения журналы бывают двух видов.

Построчные журналы (реестры)

Большинство журналов — это списки записей: каждое событие добавляется отдельной строкой. Внизу списка — кнопка добавления; её подпись зависит от журнала: «+ Добавить запись», «+ Добавить блюдо», «+ Замер» и т.п. Откроется форма — заполните поля (обязательные помечены звёздочкой *) и нажмите «Сохранить».

Некоторые журналы устроены иначе: например, в осмотре персонала список сотрудников на смену появляется сам из справочника — нужно только проставить результаты и сохранить.

Температурные журналы (сетка)

Контроль холодильников — это таблица за месяц: строки — оборудование, столбцы — дни, в ячейках — замеры «утро» и «вечер» (2 раза в день). Кнопки «Добавить» здесь нет — вписывайте значения прямо в ячейки, они сохраняются автоматически (статус сохранения виден вверху). Значение сразу подсвечивается: зелёным в норме, красным — если вне допуска.

Последняя строка — «Подпись»: подпись за день ставится один раз (вечером) и подставляется автоматически при первом замере. На телефоне таблица превращается в удобный режим «по дням».

Ответственный подставляется сам

В шапке журнала есть бейдж ответственного — при открытии туда автоматически подставляется назначенный сотрудник. При необходимости выберите другого из списка. Подробнее — Назначаем ответственных.